《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》國家標準是在2016年1月1日正式開始實施的。該標準規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢査與分析和持續(xù)改進幾個方面,博凌管理來闡述企業(yè)誠信管理體系從構(gòu)建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。
企業(yè)建立并實施誠信管理體系包括但不限于人力資源管理、財務(wù)及資產(chǎn)管理、社會責任、信息交流與控制和誠信風險管理以及誠信文化建設(shè)等方面的需求。其中,企業(yè)誠信文化建設(shè)包括但不限于質(zhì)量安全責任感、企業(yè)價值觀、員工歸屬感、榮譽感、企業(yè)團隊精神、企業(yè)誠信環(huán)境和與相關(guān)方的關(guān)系等。支持過程包括資源保障、誠信意識培養(yǎng)、誠信信息交流文件等。
企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準,并由專業(yè)認證機構(gòu)審核認證。企業(yè)符合國家標準,通過認證,頒發(fā)認證證書,證書在國家認監(jiān)委網(wǎng)站可查,權(quán)威可信。
認證幫助企業(yè)提升品牌形象,從而在招投標、政策扶持、資質(zhì)認定評比等活動中,以及商務(wù)合作選擇合作伙伴時起到關(guān)鍵作用,對企業(yè)的融資、競標、獲取政府支持和合作對象的認可產(chǎn)生重要影響和幫助。
適用范圍《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》適用于:
(1)通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);
(2)對存在利益關(guān)系和參與信用活動尋求信任的企業(yè);
(3)評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機構(gòu);
(4)對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內(nèi)部或外部人員;
(5)經(jīng)常參加招投標的企業(yè)。
申請條件企業(yè)誠信管理體系認證申請的基本條件:
(1)申請組織具有明確的法律地位;
(2)國家地方或行業(yè)有要求時,申請組織具有規(guī)定的資質(zhì),其申請認證范圍應(yīng)在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
(3)需按現(xiàn)行有效的體系標準建立誠信管理體系,現(xiàn)場審核前已正式運行滿3個月,至少已實施一次完整內(nèi)審和管理評審(適用于初次認證);
(4)需承諾遵守國家的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認證的有關(guān)規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔與認證有關(guān)的相關(guān)法律責任;
(9)需承諾獲得BCC 認證后,按規(guī)定使用認證證書和認證標志,按規(guī)定接受監(jiān)督。
需提供的資料申請認證(初審或再認證)的組織應(yīng)提交如下資料:
(1)法律地位證明文件(如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社團法人登記證等)。申請認證范圍包含分支機構(gòu)時,應(yīng)提交分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(2)有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書等涉及法律法規(guī)規(guī)定的行政許可的須提交相應(yīng)的行政許可證件復(fù)印件(需要時);
(3)以下文件化信息:手冊、程序、方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息;還應(yīng)提供:組織簡介、組織結(jié)構(gòu)(組織機構(gòu)圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述(應(yīng)明確說明關(guān)鍵過程和特殊過程)及其有關(guān)的過程文件;
(4)關(guān)于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時);
(5)管理體系覆蓋分支機構(gòu)情況登記表、總部多經(jīng)營地址信息表(存在時);
(6)重要誠信要素清單;
(7)最新的企業(yè)信用報告或?qū)徲嬕庖姡?/p>
(8)近一年的誠信守法、沒有發(fā)生重大質(zhì)量、安全、環(huán)境事故的聲明;
(9)其它與認證有關(guān)的必要文件。
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